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什么是离职证明?

离职证明,是指用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。

根据《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

其中,“出具解除或者终止劳动合同的书面证明”就是指离职证明。

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离职证明有什么用?

  1. 证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系
  2. 证明离职员工是按正常手续办理离职,与其原单位不存在纠纷
  3. 证明离职人员为自由人,具有申请失业金或应聘新岗位的权利
  4. 证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等,有利于后期转移
  5. 证明离职员工在原单位的相关工作经验,有利于相关职位的聘请
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离职证明如何写?包含哪些内容?

  1. 必含项目:单位名称、离职者姓名、离职者曾任职务、在职时间、离职员工与原单位的劳动合同期限、证明开具日期
  2. 离职人员最好申请加盖原单位的公章,以加强证明效力和规范性
  3. 有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的,建议在离职证明里加以说明限制约定。
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离职证明需要注意的地方

  1. 离职证明至适用于合同满期或主动申请离职并取得公司同意的员工。
  2. 如果是被公司辞退或开除的员工,公司可以为其出具开除证明书,而不是离职证明书。
  3. 离职证明一般用A4纸打印,也可采用一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。
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离职证明的标准格式

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标准模板一

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标准模板二

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标准模板三

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