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为什么员工离职一定要开具离职证明?

为什么员工离职一定要开具离职证明?

现在,职场人离职和入职已经是很平常的事情了。但是,在离职的时候有一件非常重要的事情必须要做,那便是让原单位开具离职证明。很多的职场人一到离职时就直接拍屁股走人,对离职证明非常的不在乎。其实这是一种非常不对的做法,这将会对自己以后再次找工作带来很多的麻烦。

因为离职证明是证明你已经和原单位解除劳动关系的一种有效证明,如果你在离职的时候不开离职证明,新单位就会因为担心劳动者会与原单位发生劳动纠纷。所以,新单位为了避免可能会引发的纠纷,新单位便会拒绝劳动者入职。



此时,职场人因为没有开具离职证明,所以在离职之后就会出现社会保险不连续,找工作时遇到一系列阻碍的问题。那作为离职者来说,到底该如何开具离职证明呢?

在开具离职证明之前,我们首先需要搞清楚什么是离职证明。很多离职过的职场人都知道,离职证明就是证明你已经从原单位离职,你已经与原单位解除或终止了劳动关系的一种证明。



具体而言,通过离职证明可以证明以下几点:(1) 用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系。

(2) 离职员工的离职是按照正常手续办理的,其与原单位对此没有纠纷。

(3) 离职员工已经是自由人,可以申请失业金或应聘新的岗位。

(4) 凭此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等。

(5) 离职员工在原单位的相关工作经验,有利于相关职位的应聘。

同时,离职员工要转出人事关系或是续接社会保险等,离职证明是必不可少的证明材料,而且在再次求职时,离职证明也是许多单位在录用新员工时要求其必须出具的证明。

《劳动法》规定,用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。很多单位为了避免此类纠纷及赔偿责任,对没有离职证明的员工在录用时会十分慎重。



既然离职证明这么重要,那在开具离职证明时要注意哪些事项呢?

(1)离职证明是需要由员工离职单位开具,上面应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。

(2)因为离职证明书没有确定的接受单位,所以离职证明上不必写收信人的姓名和地址,但需要写上开具证明的日期。

(3)在办理离职证明时,离职人员最好申请加盖原单位的公章,即有公司全称的公章,这样证明效力要更大,离职证明也更规范。

(4)离职证明只适用于合同期满或主动申请离职得到公司同意的员工,如果是被公司辞退或开除的员工,公司可以为其出具开除证明书,而不是离职证明书。

(5)如果在离职时,单位并没有主动开具离职证明书,那么离职员工最好主动向其人力资源部门索要,对这项要求单位是没有任何理由拒绝的,为离职员工开具离职证明,是单位的法定义务。


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